Creating an Environment of Safety and Trust – Health and Safety Regulations for Small Businesses

Health and Safety is a fundamental aspect to every business that impacts both employers and workers. One of the keys to ensuring everyone is safe, and that workers know their rights, is through The Occupational Health and Safety Act (OHSA). The OHSA is legislation that applies to all workplaces and is enforced by the Ministry of labour.  The OHSA establishes procedures for dealing with workplace hazards and provides enforcement of the law where compliance has not been achieved voluntarily by workplace parties.

Employers are responsible in maintaining health and safety in the workplace. The OHSA outlines duties for employers which includes and is not limited to the following:

• do everything you reasonably can to protect your workers in each situation
• inform, instruct and supervise workers to protect their health and safety
• make sure that every worker and supervisor takes the required training, including basic occupational health and safety awareness training, and keep records of that training

Below are 3 general tips to work towards ensuring a safe work environment:

1. Create a bulletin board where required posters/information/regulations/policies are displayed - place this information in a conspicuous area that is accessible by all workers
2. Perform monthly site inspections (e.g. third week of each month) that way these are completed regularly and if missed on the third week, there is time to finish the inspection during the fourth week
3. Continuously update your Health and Safety Program

Note: This article does not constitute legal advice. To determine your rights and obligations under the Occupational Health and Safety Act (OHSA) and its regulations, please contact your legal counsel or refer to the legislation.

Links to Resources:

Health and Safety for Small Business:  https://www.ontario.ca/page/health-and-safety-small-businesses 

Download/Order the Occupational Health and Safety Act:  https://www.ontario.ca/laws/statute/90o01

Guide to the Occupational Health and Safety Act:  https://www.ontario.ca/document/guide-occupational-health-and-safety-act?_ga=2.4299635.1793210942.1556552308-1026205713.1556286224

Small Business Resource Manual:   https://www.pshsa.ca/sbrm/

Créer un environnement de confiance et sécuritaire – Règlements sur la santé et la sécurité pour les petites entreprises en Ontario

La santé et la sécurité sont des composantes de toutes entreprises qui ont un impact sur les employeurs et les employés. Un des éléments pour assurer la sécurité de tous et que les employés connaissent leurs droits est la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST). La LSST est une loi qui s’applique à tous les lieux de travail et est renforcée par le ministère du Travail. La LSST établit les procédures pour traiter les risques et fournit l’application de la loi lorsque la conformité n’est pas respectée volontairement par les parties sur les lieux du travail.

Les employeurs sont responsables du maintien de la santé et la sécurité sur les lieux de travail. La LSST décrit les tâches de l’employeur qui comprennent, mais ne s’y limite pas :

• Faire tout son possible pour protéger les travailleurs dans chaque situation
• Informer, éduquer et superviser les travailleurs pour protéger leur santé et sécurité
• S’assurer que chaque travailleur et superviseur suivent les formations requises y compris la formation sur la sensibilisation en matière de santé et de sécurité et prendre note de ces formations

Trois conseils pour travailler à assurer un environnement de travail sécuritaire

1. Créer un tableau d’affiche où tous les documents (affiches, renseignements, règlements, politiques) sont affichés – placer ces informations dans un endroit visible et accessible à tous les employés
2. Faites des inspections mensuelles (p. ex., la troisième semaine de chaque mois); de cette façon, les inspections sont faites régulièrement et si le temps manque dans la troisième semaine, il reste la quatrième semaine pour faire l’inspection.
3. Garder votre programme de santé et sécurité à jour

Remarque : Cet article ne constitue pas des conseils légaux. Pour déterminer vos droits et vos obligations selon la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST) et ses règlements, veuillez communiquer avec votre conseiller juridique ou consulter le projet de loi.

Liens vers des ressources : 

Santé et sécurité pour les petites entreprises :  https://www.ontario.ca/fr/page/sante-et-securite-pour-les-petites-entreprises

Télécharger ou commander la Loi sur la santé et la sécurité au travail :   https://www.ontario.ca/fr/lois/loi/90o01

Guide de la Loi sur la santé et la sécurité au travail :   https://www.ontario.ca/fr/document/guide-de-la-loi-sur-la-sante-et-la-securite-au-travail

Small Business Resource Manual (en anglais seulement) :  https://www.pshsa.ca/sbrm/